LOGÍSTICA DE ALMACÉN, GESTIÓN DE PEDIDOS Y STOCK CON MICROSOFT EXCEL +Prácticas

  • Diseño y Organización del Almacén.
  • Gestión de Pedidos y Stock .
  • Excel 2013 Avanzado.
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Temario:

Diseño y Organización del Almacén  

Analizar métodos y técnicas de optimización de espacio y tiempos en la organización de almacenes, cumpliendo la normativa vigente.   Determinar los equipos e instalaciones adecuadas a distintos tipos de almacenes y mercancías.   Elaborar planes de mantenimiento de equipos e instalaciones de distintos tipos de almacenes, de acuerdo a la normativa y recomendaciones del fabricante, sin interferir en las actividades habituales del mismo.   Elaborar presupuestos de gastos y coste del servicio de almacén utilizando aplicaciones informáticas y hojas de cálculo.   Desarrollar sistemas de calidad para la mejora continua del servicio de almacenamiento. Calcular indicadores y estándares de tiempo para la mejora de la calidad del servicio de almacén y la optimización de tiempos y recursos humanos y técnicos.

UD1. Diseño de almacenes   1.1 Procesos y actividades que se desarrollan en el almacén.  1.2 Variantes en procesos y actividades según tipo y tamaño de empresa.  1.3 Almacén en propiedad o en alquiler.  1.4 El diseño del almacén.  1.5 Normas específicas a considerar en el almacenamiento y manipulación de almacenes.

UD2. Organización del almacén 2.1 Tipos de almacén.  2.2 Flujos físicos y de información en el almacén. Diagramas de flujos.  2.3 Organización estructural en el almacén.  2.4 Organización de la gestión de almacenes.  2.5 Productividad, tiempos y recursos del almacén. Tecnología y productividad.  2.6 Elementos organizativos y materiales del almacén.

UD3. Mantenimiento, equipos e instalaciones del almacén 3.1 Equipos e instalaciones del almacén.  3.2 Equipos básicos de almacenamiento.  3.3 Equipos e instalaciones en almacenes automáticos.  3.4 Selección de equipos de manipulación.  3.5 Planes y programas de mantenimiento en almacenes.  3.6 Plan de mantenimiento preventivo.

UD4. Coste y presupuesto del almacén 4.1 La inversión en el almacén.  4.2 Presupuesto de inversiones y presupuesto operativo.  4.3 Determinación de la unidad actividad para la imputación del costo operativo y cálculo de costos medios e individualizados a nivel de producto y/o cliente.  4.4 El presupuesto como herramienta de control del servicio de almacén: desviaciones e imprevistos.

UD5. Calidad para la mejora del servicio en el almacén 5.1 Calidad del servicio en el almacén.  5.2 Calidad en los procesos internos.  5.3 Calidad y proveedores.  5.4 Calidad y clientes.  5.5 Gestión de imprevistos e incidencias.  5.6 Cálculo de indicadores de gestión y cuadro de control de calidad.

Gestión de Pedidos y Stock

Aplicar técnicas de organización de las actividades de distintos tipos de almacén optimizando los recursos disponibles.   Gestionar los procesos de preparación de pedidos de las distintas operaciones del almacén garantizando la integridad de las mismas hasta su destino y respetando las especificaciones recibidas.   Elaborar inventarios aplicando técnicas de control de existencias detectando fallos, errores o mermas periódicos del stock del almacén.   Aplicar procedimientos de corrección para las incidencias propias del proceso de almacenaje de mercancías. Utilizar adecuadamente los sistemas y aplicaciones informáticas de gestión de almacenes.

UD1. Gestión de stocks y almacén   1.1 Operativa del almacén.  1.2 Entrada de mercancías según la tipología del almacén.  1.3 Flujos internos.  1.4 Salida de mercancías: según tipología del almacén.  1.5 Indicadores de gestión de stock.  1.6 Interpretación y cálculo de indicadores de gestión de índice de rotación y su repercusión en el tamaño del almacén y el costo logístico de almacenaje.  1.7 Otros índices relacionados con la gestión de stocks.

UD2. Gestión y preparación de pedidos   2.1 La manipulación de la mercancía y la preparación de pedidos como elementos clave.  2.2 Recepción y tratamiento de los pedidos.  2.3 El picking list. Confección. Tipos. Contenido.  2.4 Procedimientos de picking, sistemas de extracción.  2.5 Procedimientos de picking, elementos organizativos.  2.6 Elementos materiales, en el picking.  2.7 Acondicionamiento y preparación última del pedido.  2.8 Detección y tratamiento de incidencias.  2.9 La documentación de acompañamiento de la mercancía: etiqueta de producto y etiqueta de transportista.  2.10 El envase y el embalaje.

UD3. Gestión y preparación de inventarios 3.1 Concepto y fundamento de los inventarios físicos.  3.2 Inventario informático e inventario real.  3.3 Inventarios incorrectos.  3.4 Medidas preventivas y correctoras: Tipos y efectos positivos.  3.5 Métodos de realización de inventarios.  3.6 Sistemas de valoración de inventarios: FIFO, LIFO, PMP, NIFO, HIFO.  3.7 Clasificaciones ABC según puntos de vista: ocupación física, valor, criticidad.  3.8 Análisis de desviaciones en los inventarios acciones correctoras.

UD4. Aplicación de sistemas informáticos de gestión del almacén 4.1 La tecnología y sistemas de gestión informatizada del almacén (SGA).  4.2 Elementos organizativos y materiales para incrementar la productividad del almacén.  4.3 El código de barras: Etiquetas informáticas o tags.  4.4 RFID. PDA.  4.5 Tecnología láser y elementos de manipulación.  4.6 Actualización del stock.  4.7 Control de operaciones.  4.8 Utilización de Sistema manual e informático.

Excel 2013 Avanzado

Trabajar excel nivel avanzado: funciones, objetos, gràficos, plantillas, macros, libros compartidos y formularios

Tema 1: Funciones para trabajar con números1.1. Funciones y fórmulas. Sintaxis. Utilizar funciones en Excel.1.1.1. Funciones y Fórmulas. Sintaxis 1.1.2. Utilizar funciones en Excel 1.2. Funciones Matemáticas y trigonométricas 1.3. Funciones Estadísticas.1.4. Funciones Financieras.1.5. Funciones de Bases de Datos.

Tema 2: Las funciones lógicas.2.1. La función Sumar.Si.2.2. La función contar. Si .2.3. La función Promedio. Si .2.4. La función condicional SI.2.5. La función O .2.6. La función Y .2.7. Formatos Condicionales.

Tema 3: Funciones sin cálculos y para trabajar con textos 3.1. Funciones de Texto 3.2. Funciones de Información.3.3. Funciones de Fecha y Hora3.4. Funciones de búsqueda y referencia.

Tema 4: Los objetos en Excel.4.1. Inserción de objetos dentro de una hoja de cálculo 4.2. Inserción de imágenes Prediseñadas 4.3. Inserción de imágenes desde Archivo4.4. Inserción de formas predefinidas 4.5. Creación de texto artístico 4.6. SmartArt 4.7. Cuadros de texto.4.8. Insertar símbolos.4.9. Ecuaciones.

Tema 5: Gráficos en Excel. 5.1. Elementos de un gráfico.5.2. Tipo de gráficos. 5.3. Creación de un gráfico 5.4. Modificación de un gráfico. 5.5. Borrado de un gráfico.

Tema 6: Trabajo con datos.6.1. Validaciones de datos.6.2. Realización de esquemas 6.3. Creación de tablas o listas de datos6.4. Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos 6.5. Uso de Filtros6.6. Cálculo de Subtotales.

Tema 7: Plantillas y Macros en Excel.7.1. Concepto de Plantilla. Utilidad 7.2. Plantillas predeterminadas en Excel 7.3. Crear Plantillas de Libro 7.4. Crear Plantillas personalizadas con Excel .7.5. Uso y modificación de Plantillas ersonalizadas7.6. Concepto de Macros 7.7. Creación de una Macro 7.7.1. Ejemplo de creación de una Macro7.8. Ejecutar Macros7.9. Nivel de Seguridad de Macros.

Tema 8: Formularios y análisis de datos en Excel.8.1. Concepto de Formulario. Utilidad .8.2. Análisis de los Botones de Formularios 8.3. Creación de Formularios .8.4. Análisis Hipotético 8.5. Análisis Hipotético con Tablas de Datos 8.5.1. Tablas de datos de una variable .8.5.2. Tablas de datos de dos variables.8.6. Buscar Objetivo.8.7. Solver .

Tema 9: Revisión y trabajo con libros compartidos .9.1. Gestión de versiones, control de cambios y revisiones .9.2. Inserción de comentarios9.3. Protección de una hoja de cálculo 9.4. Protección de un libro9.5. Creación y uso de libros compartidos.

 

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