Office 365 – El espacio de trabajo colaborativo.

Temario:

 

Office 365: Espacio de trabajo, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online (v1).

En este módulo le proponemos una formación interactiva compuesta por 20 vídeos de lección, 20 ejercicios prácticos y 6 ayudas teóricas adicionales con conceptos clave.

Descubra el entorno Office 365

• Lo que hay que saber: Presentación de Office 365
• Acceder a Office 365 y familiarizarse con su interfaz
• Descubrir la página de perfil (Delve)

Completar o modificar datos desde la página de perfil

Gestione sus archivos en OneDrive para la Empresa

• Lo que hay que saber: Presentación de OneDrive para la Empresa
• Crear una carpeta o un archivo y cargar archivos
• Lo que hay que saber: Guardar un archivo en OneDrive a partir de una aplicación de Office  Ver el contenido de un archivo almacenado en OneDrive, abrirlo y editarlo
• Tratar archivos de OneDrive
• Mover o copiar archivos
• Lo que hay que saber: Sincronizar los archivos de OneDrive
• Compartir un archivo o carpeta

Crear un vínculo de acceso a un archivo

Saque el máximo partido a los sitios de grupo y bibliotecas de SharePoint Online

• Lo que hay que saber: Presentación de SharePoint Online
• Los sitios de grupo de SharePoint
• Las bibliotecas de SharePoint
• Crear una carpeta, un archivo y añadir archivos en una biblioteca
• Lo que hay que saber: Sincronizar los archivos de una biblioteca de SharePoint

Lo que hay que saber: Guardar un archivo en una biblioteca a partir de una aplicación de Office

• Ver el contenido de un archivo de una biblioteca, abrirlo y editarlo
• Modificar el nombre de los archivos de una biblioteca o eliminarlos
• Mover o copiar archivos
• Extraer un archivo del repositorio y volverlo a insertar en él
• Administrar las diferentes versiones de un archivo
• Compartir archivos o carpetas
• Crear o desactivar un vínculo de acceso
• Crear alertas sobre archivos, carpetas y bibliotecas
• Lo que hay que saber: Las bibliotecas de imágenes

 

Skype Empresarial: Comuníquese en tiempo real (v1).

En este módulo le proponemos una formación interactiva compuesta por 10 vídeos de lección, 10 ejercicios prácticos y 1 ayuda teórica adicional con conceptos clave.

Utilice mensajes instantáneos, llamadas y videollamadas para comunicarse

• Lo que hay que saber: Presentación de Skype Empresarial
• Enviar mensajes instantáneos y realizar llamadas o videollamadas

Enviar archivos durante una conversación

Gestione sus contactos y grupos de contactos

• Administrar contactos

Administrar grupos

Realice reuniones en línea

• Realizar una reunión en línea

Administrar participantes durante una reunión

Comparta elementos durante una reunión

• Compartir una presentación de PowerPoint durante una reunión
• Compartir notas o una pizarra durante una reunión

Compartir el escritorio o una aplicación durante una reunión

Utilice el historial de conversaciones

 Utilizar el historial de conversaciones

 

Outlook Online: El servicio de mensajería en línea de Office 365 (v1).

En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 01:20 horas  

Envío y recepción de mensajes

•             Presentación de Outlook Online
•              Crear y enviar un mensaje
•              Gestionar los destinatarios de un mensaje
•             Adjuntar un archivo a un mensaje
•              Indicar la importancia de un mensaje
•              Solicitar una confirmación de entrega o de lectura
•              Acceder a los mensajes recibidos
•             Leer un mensaje
•              Responder a un mensaje y reenviarlo
•              Gestionar los archivos adjuntos recibidos

Gestión de los mensajes

•              Buscar mensajes
•                  Filtrar los mensajes
•                 Gestionar las carpetas de mensajes
•             Seleccionar mensajes
•             Mover o copiar mensajes
•             Gestionar mensajes importantes
•            Eliminar mensajes
•             Gestionar el correo no deseado
•             Gestionar los mensajes en su ausencia

Gestión de los contactos

•             Descubrir la aplicación Contactos
•            Crear un contacto
•            Gestionar los contactos
•             Crear y gestionar una lista de contactos
•            Buscar contactos
•             Crear o unirse a un grupo de Office 365
•             Gestionar un grupo de Office 365

El Calendario

•             Descubrir el Calendario
•            Editar la vista del calendario
•            Crear/modificar un evento
•             Organizar y gestionar reuniones
•            Responder a la invitación a una reunión
•             Compartir un calendario
•                 Abrir un calendario compartido

 

Outlook Online: El servicio de mensajería en línea de Office 365 (v1).

En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 01:05 horas.

Office Online

•             Introduction
•              La gestion des fichiers dans les applications Online

Word Online

•             Présentation de Word Online
•              Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
•              Les particularités de la version online
•              Les plus de la version online

Excel Online

•              Présentation d’Excel Online
•              Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
•              Les particularités de la version online
•              Les plus de la version online : les sondages en ligne

PowerPoint Online

•             Présentation de PowerPoint Online
•              Petit tour d’horizon des principales fonctionnalités
•              Les particularités de la version online

Partage de fichiers et co-édition

•              Partager des fichiers avec des collaborateurs
•               Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
•              Gérer le partage d’un fichier
•              Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
•                  Co-éditer un document

 

OneNote 2016: Cree y comparta sus notas. Disponible semana 43.

En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 40 minutos.

 

Crear notas y bloc de notas

•             Descubrir OneNote 2016
•             Descubrir OneNote Online
•            Crear un bloc de notas
•            Añadir texto a una nota
•            Insertar elementos en una nota
•             Insertar grabaciones de audio y vídeo en una nota
•            Tomar notas a mano
•            Tomar notas vinculadas a archivos
•            Crear una nota rápida

Optimizar notas, página de notas y blocs de notas

•            Estructurar una página de notas
•            Utilizar plantillas de página
•             Organizar las páginas, las secciones y los blocs de notas
•            Realizar búsquedas en las notas
•            Utilizar OneNote con Outlook

Colaborar con notas

•             Compartir un bloc de notas
•            Gestionar las modificaciones y las versiones de un bloc de notas compartido  Enviar notas
•            Proteger una nota

 

Teams: Trabajar en equipo con Office 365 (v1).

En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 50 minutos.

 

Los equipos y los canales

•            Descubrir Teams
•             Crear o unirse a un equipo
•            Editar y eliminar un equipo
•             Configurar un equipo
•             Administrar los miembros de un equipo
•             Añadir y administrar un miembro invitado a un equipo
•            Administrar los canales
•             Buscar contenido o personas
•             Consultar las notificaciones y la actividad

Comunicarse

•             Iniciar y participar en las conversaciones de un canal
•            Crear conversaciones privadas
•             Utilizar las menciones en los mensajes
•             Editar y eliminar mensajes
•            Guardar mensajes
•            Iniciar y participar en una reunión en línea
•             Planificar una reunión en línea

Trabajar en equipo en archivos

•             Administrar los archivos y las carpetas
•            Colaborar en archivos
•            Utilizar las páginas wiki
•                 Añadir pestañas personalizadas

 

Office 365: Casos prácticos (v1). Movilidad, reuniones en línea y trabajo colaborativo

En este módulo le proponemos el visionado de un vídeo de una duración de 01:10 horas.

 

Trabajar mientras viaja

•             Acceder a las herramientas y a la información clave desde un smartphone o una tableta mientras viaja
•             Hacerle una presentación a un cliente desde una tableta
•             Trabajar sin conexión con un ordenador portátil o una tableta Surface
•             Tomar notas en reuniones externas y organizarlas
•              Aplicaciones estándar, móviles o en línea: ¿cuál escoger para trabajar mientras viaja?

Organizar, moderar y participar en una reunión a distancia

•             Organizar una reunión y hacer el seguimiento de las invitaciones
•             Organizar y participar fácilmente en una reunión a distancia
•            Redactar un acta de reunión de manera colaborativa

Transmitir y compartir información

•             Compartir varios documentos y documentos pesados
•             Conocer la disponibilidad de un compañero y escoger la mejor herramienta para contactar con él

Trabajar en equipo en un proyecto

•              Conocer las opiniones y las necesidades de los compañeros acerca de un proyecto
•              Elaborar un entregable de proyecto de manera colaborativa
•                  Gestionar eficazmente la documentación de un proyecto con Teams